Bitte Um Antwort Brief Formulierung Rückmeldung: Was Sie vermeiden sollten

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Bitte Um Antwort

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Erwähnen Sie ruhig beiläufig und möglichst neutral, dass Sie bereits glücklos versucht haben, ihn zu erreichen. Dadurch helfen Sie dem Betroffenen, die Kontaktversuche einzuordnen.

Wie man eine schriftliche Bitte um Rückmeldung im Detail formuliert, hängt in erster Linie von der Dringlichkeit der Anfrage ab.

Bei geringer Dringlichkeit können Sie es dabei belassen, den Adressaten darum zu bitten, sich bei Ihnen zu melden. Gründe für die Frist, wie z.

Vergessen Sie nicht, zu erwähnen, wo, wie und wann Sie zu erreichen sind. Führen Sie diese Kontaktmöglichkeiten am besten direkt an, auch wenn sie weiter unten in der Signatur noch einmal vorkommen.

Meiden Sie in ihrem Schreiben Befehle oder Imperative. Versuchen Sie, sich dem Anlass entsprechend auszudrücken. Vermeiden Sie veraltete oder hochgestochene Redeweisen, ebenso wie einen zu informellen Ton.

Oft findet man in Bitten um Rückmeldung Formeln oder Abkürzungen. Im deutschen Sprachraum ist u. Während es dort jedoch weithin gebräuchlich ist und mitunter schon in der Betreffzeile angewendet wird, um dem Adressaten zu zeigen, dass seine Antwort erbeten wird, ist es im deutschsprachigen Raum deutlich weniger gebräuchlich.

Dementsprechend steigt die Möglichkeit, dass es unvorteilhaft aufgenommen wird. Sie können diese und andere Kürzel in ihrer Korrespondenz getrost weglassen.

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Vielen Dank. Was tun, wenn die Rückmeldung ausbleibt? Entscheiden sie im Zweifel erst einmal zugunsten des "Angeklagten" und gehen Sie davon aus, dass ihre Bitte um Rückmeldung übersehen wurde oder ihr aus Zeitgründen nicht nachgekommen werden konnte.

Geben Sie dem Betroffenen Zeit, sich zu melden. Wenn Sie eine Frist für die Rückmeldung gesetzt haben, können Sie vor deren Ende noch einmal eine Erinnerung aussenden.

Senden Sie Erinnerungen nicht zu kurz vor dem Fristende, meiden Sie es auch, zu viele Aufforderungen zu senden. Ist der Adressat verpflichtet, Ihnen zu antworten?

Wenn nicht können Sie eventuell nach der zweiten, jedenfalls aber nach der dritten Bitte um Rückmeldung davon ausgehen, dass er ihnen nicht antworten möchte.

Formulieren Sie ihre Bitte um Rückmeldung stets höflich. Nennen Sie zumindest einen Grund für den Kontaktversuch und geben Sie bei Bedarf einen Zeitraum an, der für die Beantwortung vorgesehen ist.

Geben Sie an, wann und wie sie erreichbar sind. Vermeiden Sie dabei einen unpassenden Ton und den Rückgriff auf abgedroschene, eventuell missverständliche Floskeln.

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